قسم المدير الإداري
الإشراف العام على أعمال الكلية من الناحية الإدارية والمالية وتوفير متطلبات منتسبي الكلية من أعضاء الهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة وموظفي الكلية وطلبتها.
المدير الإداري: السيدة/ حنان حمد القرعاوي
أرقام التواصل : 35202 - 34128
إيميل مكتب المدير الإداري: office of A .M.C.A@ku.edu.kw
عرض مخطط الهيكل التنظيمي مخطط الهيكل التنظيمي الكامل
مراقب المدير الإداري:
يعتبر المراقب مسئول عن قسم شؤون العاملين وقسم الخدمات والمتابعة بالكلية والإشراف على سير العمل الإداري بكلا الأقسام ومتابعة المهام الموكلة لهم.
رئيس القسم: السيدة/ هبة موسى بن موسى
رقم التواصل : 33347
قسم الشؤون المالية:
يعتبر قسم الشؤون المالية بالكلية حلقة الوصل بين إدارة الشؤون المالية وإدارة المشتريات لمتابعة الأمور المالية وعقود التوريد التى تقدم إلى إدارة المشتريات.
من وظائف قسم الشؤون المالية:
- إعداد مشروع الميزانية وإدراجه بالخطة الإستراتيجية.
- إعداد ومتابعة طلب الصرف وتسوية السلف المستديمة والمؤقتة الخاصة بالكلية.
- متابعة وإعداد طلبات الأصناف والتنسيق مع الأقسام بموافاة إدارة المشتريات بالفواتير ومحاضر فحص الأصناف الموردة بموجب العقد.
- إعداد مكافأة كلية العمارة للطلبة.
للتواصل مع قسم الشؤون المالية:
رئيس القســـم: السيد/ فهد جاسم المبارك
أرقام التواصل: 33252 - 35269 - 33884 - 35285 - 34120 - 33252
إيميل القســم: F.A.D.arch@ku.edu.kw
قسم خدمة أعضاء هيئة التدريس:
من وظائف قسم خدمة أعضاء هيئة التدريس:
- الاتصال والتنسيق مع عمادة الكلية والأقسام العلمية لتلبية احتياجات أعضاء الهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة فيما يتعلق بأمورهم الإدارية.
- توفير جميع الخدمات المتعلقة بأعضاء الهيئة الأكاديمية والأساتذة الزائرين بالكلية ومنها:
استخراج تذاكر سفر
إجراءات الإقامة
تأشيرات دخول
للتواصل مع قسم خدمة أعضاء هيئة التدريس:
رئيـس القســم: د. محمد نومان العنزي
أرقام التواصل: 33998 - 35291 - 33575
إيــميل القســم: F.M.S.d@KU.edu.kw
قسم الخدمات والمتابعة:
من وظائف قسم الخدمات والمتابعة:
- العمل على توفير فنيين بالكلية (كهربائي – فني أدوات صحية).
- الإشراف الكامل على أعمال النظافة وأعمال الزراعة والمظهر العام لمرافق الكلية.
- الإشراف على أعمال الحراسة والأمن والسلامة لضمان الأمن بمرافق الكلية.
- تنظيم وإعداد وتجهيز الحفلات واللقاءات والأنشطة بالكلية.
- توفير الخدمات الهاتفية لمراكز العمل بالكلية.
- توفير الأثاث المكتبي من إدارة التأثيث والإسكان.
- توفير القرطاسية وتوزيعها على مراكز العمل بالكلية.
- متابعة العهد الشخصية (أجهزة) لمنتسبي الكلية .
- حجز قاعات المعارض الكبيرة وقاعة المعرض الفني مع توفير احتياجات ومستلزمات الحجز من خلال إرسال إيميل للقسم.
- متابعة حركة المراسلين والسواقين والبريد داخل وخارج الكلية .
- توفير باصات للرحلات الطلابية.
- توفير المطبوعات الخاصة بالكلية ومتابعتها مع مطبعة الجامعة.
- توفير بطاقة شخصية تعريفية لأعضاء الهيئة الأكاديمية (Business card).
للتواصل مع قسم الخدمات والمتابعة:
مشاري العوضي: 66322123
يـوسف العـــنزي: 97988943
أرقام التواصل: 35298 - 34154 - 33614 - 35267
إيميل القسم: S.F.arch@ku.edu.kw
قسم شؤون العاملين:
من وظائف قسم شؤون العاملين:
- التواصل مع إدارة الموارد البشرية لمتابعة إجراءات ومعاملات جميع موظفي الكلية.
- متابعة اجراءات ساعات العمل (الحضور والانصراف).
- متابعة أي خلل في حركة الدخول والخروج للموظفين.
- متابعة طلبات النقل والندب ونهاية الخدمة.
- متابعة اجراءات الإجازات بأنواعها.
- حصر الدرجات الشاغرة للكلية.
- متابعة تحويلات المجلس الطبي للموظفين.
- متابعة تخفيف ساعات العمل.
للتواصل مع قسم شؤون العاملين:
رئيس القسم: السيدة/ هدى عبدالله السرهيد
أرقام التواصل : 33225 - 35246 - 3335 - 33317
إيميل القسم: hrarchit@ku.edu.kw
المكاتب الإدارية
استعرض المراكز المختلفة المتاحة، بدءًا من الموارد البشرية والمالية إلى المرافق وما بعدها.
مكتب الموارد البشرية
شؤون الطلاب